Na hora de abrir sua empresa, dentre as diversas informações que devem ser definidas, uma delas é o nome da empresa.

Embora pareça simples, escolher o nome da empresa pode impactar diretamente a imagem e as operações da sua empresa.

Quer entender melhor como definir a razão social e por que ela é tão importante? Continue lendo para descobrir tudo o que você precisa saber!

Qual é a razão social da empresa?

A razão social da empresa é nome oficial que ela usa em todos os documentos legais e fiscais.

Este nome está registado na Conservatória do Registo Comercial ou noutros órgãos competentes e identifica a empresa perante a Receita Federal, bancos e outras instituições. É por isso, o nome da empresa é obrigatório e precisa seguir algumas regras legais.

Geralmente inclui o tipo de empresa, como “LTDA” (Sociedade Limitada) ou “ME” (Microempresa) e deve refletir a natureza do negócio.

Qual é a diferença entre um nome comercial e um nome de empresa?

O razão social é o nome oficialutilizado em documentos legais, contratos e em qualquer comunicação formal com órgãos públicos e privados.

Já o nome comercial é o nome comercial pelo qual o público conhece sua empresa, aparecendo em anúncios, fachadas e materiais de marketing.

Por exemplo, uma empresa pode ter a razão social “Maria Comércio de Roupas LTDA”, mas ser conhecida pelo nome fantasia “Loja da Maria”.

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Para que serve a razão social?

A razão social serve para identificar legalmente sua empresasendo importante que o negócio seja reconhecido como uma entidade separada de seus proprietários.

Além disso, a razão social protege o nome da empresa dentro do seu ramo de atividadeimpedir que outra empresa com o mesmo tipo de negócio use o mesmo nome.

Também é importante na abertura de conta em banco empresarial, assinatura de contratos com fornecedores e participação em licitações.

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Portanto, definir a razão social não é apenas uma exigência legal, mas uma etapa essencial para o correto funcionamento da empresa.

Onde o nome corporativo é usado?

O nome da empresa é utilizado em diversos momentos e situações do dia a dia empresarial. Aqui estão alguns exemplos de onde aparece:

• Contratos
• Faturas
• Registros de funcionários
• Abertura de contas bancárias empresariais
• Emissão de documentos oficiais junto à Receita Federal e demais órgãos
• Processos de importação ou exportação
• Registro de patentes ou marcas
• Ações judiciais ou processos administrativos

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Além deles, o nome da empresa também aparece no seu e-CNPJ, certificado digital que pode ser usado como identidade digital na internet assinar contratos, recibos, certidões, emitir notas fiscais, entre outros, com segurança e facilidade.

Como escolher o nome da empresa?

A razão social de uma empresa deve ser um nome que:

• Seja único e nenhuma outra empresa usa
• Reflita informações verdadeiras sobre sua empresa
• Mostrar o tipo de empresa, como S/A ou LTDA
• Não contenha palavras ofensivas
• Não possuir siglas relacionadas a órgãos públicos

Além disso, a razão social geralmente tem três partesconsistindo em:

NOME DA EMPRESA + TIPO DE ATIVIDADE + TIPO DE EMPRESA

Por exemplo, se John tiver uma empresa que vende peças de automóveis, sua razão social poderia ser:

João Comércio Autopeças LTDA

Importante: para quem é Empreendedor Individual (EI), o nome da empresa costuma ser o nome do proprietário ou uma abreviatura dele. No caso dos Microempreendedores Individuais (MEI) a razão social é definir automaticamente pelo sistema ao criar a empresa.

Como registrar a razão social da empresa?

Registro do nome da empresa acontece quando você abre a empresa.

Durante esse processo, você define o nome oficial que sua empresa utilizará em todos os documentos legais.

Antes de se cadastrar, é interessante fazer uma pesquisa para garantir que o nome escolhido não está sendo utilizado por outra empresa.

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Uma boa dica é contar com a ajuda de um contador para garantir que tudo seja feito corretamente.

Posso mudar o nome da minha empresa?

Sim, É possível alterar o nome da sua empresamas o processo pode ser um pouco burocrático.

Ao decidir alterar o nome da empresa, é necessário atualizar o contrato social da empresa e registrá-lo novamente na Junta Comercial.

Além disso, todos os documentos que mencionem a antiga razão social, como contratos, certidões e faturas, também precisarão ser atualizados, conforme documentos com a antiga razão social podem tornar-se inválidos.

Essa mudança, além de envolver tempo, pode gerar custos ou despesas adicionais, como taxas de registro e possíveis honorários de contador.

Por isso, é importante avaliar com cuidado se essa mudança é realmente necessária, pois todo o processo pode ser demorado e exigir uma reestruturação de documentos essenciais.

Como consultar o nome da empresa?

Você pode verificar a razão social da sua empresa online de várias maneiras.

A consulta mais comum do CNPJ por motivos sociais é feita em site gov.br onde você insere o CNPJ da empresa e pode acessar diversas informações sobre ela, inclusive o nome da empresa.

Geralmente, o nome da empresa pode ser identificado como “Nome comercial” na consulta.

Além disso, quem é MEI também pode consultar o nome da empresa pelo Portal do Empreendedor.

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Ao acessar sua conta gov.br e emitir o Comprovante de Emissão (CCMEI) você pode conferir o nome da sua empresa junto com diversos dados comerciais.

Agora você já sabe o que é o nome de uma empresa, como criar um para o seu negócio e como consultá-lo no futuro.

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