o que é, como calcular e quem deve contribuir

Redação Teu
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Você já ouviu falar sobre empregador INSS? Entender como funciona, quem deve contribuir e como calculá-lo pode evitar problemas futuros com a Receita Federal.

Além disso, o INSS empregador é importante para garantir direitos previdenciários de empregados.

Neste artigo, iremos cubra tudo o que você precisa saber sobre o INSS empregadorsuas particularidades para empresas inseridas no Simples Nacional e se o Microempreendedor Individual (MEI) é obrigado a pagar essa contribuição.

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O que você lerá neste artigo:

O que é o INSS empregador?

Ó INSS do empregador é o Contribuição INSS (Instituto Nacional de Segurança Social) pago pelo empregador garantir benefícios previdenciários aos seus empregados.

Essa contribuição é parte fundamental do sistema de seguridade social no Brasil, que inclui aposentadorias, pensões, auxílio-doença, entre outros benefícios do INSS.

Portanto, a responsabilidade pelo recolhimento do INSS patronal recai sobre a empresa que emprega os trabalhadores, independentemente do porte do negócio.

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Como funciona o INSS empregador?

Ó O INSS do empregador é calculado sobre folha de pagamento de empregados. A taxa padrão é de 20% da remuneração dos funcionários. No entanto, esta taxa pode variar consoante o setor de atividade da empresa e o enquadramento fiscal.

Vamos supor que uma empresa tenha uma folha de pagamento mensal de R$ 100.000,00. Para calcular o INSS do empregador, utilizamos a alíquota de 20% sobre esse valor. Portanto:

INSS empregador = 0,20 × folha de pagamento

Substituindo o valor da folha de pagamento:

INSS empregador = 0,20 × 100.000,00 = 20.000,00

Neste exemplo, a empresa pagaria R$ 20.000,00 de INSS patronal.

Veja também: O que é contribuição sindical e obrigação de pagar

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INSS empregador para o Simples Nacional

As empresas optantes pelo Simples Nacional têm tratamento diferenciado quanto ao pagamento do INSS patronal. Neste regime, o INSS patronal é calculado de forma simplificadasendo incluído no Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

A simplificação do processo de pagamento é uma das grandes vantagens deste regime tributário, facilitando a vida dos pequenos empreendedores.

Quem deve pagar o INSS do empregador?

Quem deve pagar o INSS do empregador são os empresas, sociedades e órgãos públicos. É calculado com base na folha de pagamento ou na receita bruta da empresa, dependendo do enquadramento tributário e da atividade desenvolvida.

Portanto, o recolhimento do INSS do empregador não é de responsabilidade do empregado, mas sim do empregador.

O MEI deve pagar?

Ó MEI (Microempreendedor individual) não está sujeito ao INSS do empregadorcomo tem um contribuição simplificadaque já inclui valores para a Segurança Social.

O MEI paga um valor fixo mensal no DAS-MEI, que inclui tanto a contribuição previdenciária quanto os impostos estaduais e municipais.

Tipos de empregador INSS

Abaixo, confira as modalidades de INSS empregador existentes hoje:

INSS patronal para Lucro Real e Lucro Presumido

As empresas que não optarem pelo Simples Nacional deverão recolher 31% INSS sobre o valor dos salários e pró-labore. Isso inclui 11% da participação do empregado e sócio e 20% da participação do empregador.

No Regime de lucro realo imposto é calculado sobre o lucro efetivo da empresa, enquanto estiver no Lucro Presumidoo cálculo é feito com base na presunção de lucro baseada na receita bruta.

Nacional simples

Para empresas incluídas no Simples Nacional, a alíquota de 20% sobre a folha de pagamento refere-se à contribuição patronal para a segurança social.

Esse percentual é aplicado sobre a remuneração dos empregados e deve ser recolhido juntamente com os demais tributos federais, estaduais e municipais por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Quando o empresário decide não incluir o próprio salário no cálculo da folha de pagamento, a alíquota de contribuição pode ser diferente. Vamos ver por quê.

  1. Taxa de imposto de 20%: é a taxa normal aplicada à remuneração dos colaboradores da empresa. O cálculo é feito sobre o total da folha de pagamento dos colaboradores e pago por meio do DAS.
  2. Taxa de 31%: caso o proprietário da empresa opte por não incluir o próprio salário na folha de pagamento, a alíquota pode ser reajustada para 31%. Isso acontece porque a ausência da remuneração do proprietário na folha de pagamento pode alterar a base de cálculo de impostos e contribuições, resultando em uma alíquota maior para compensar essa exclusão.

Risco de Acidente de Trabalho

Ó Risco de Acidente de Trabalho (RAT), também conhecido como SAT (Seguro de Acidentes de Trabalho), é um contribuição obrigatória que as empresas devem pagar para cobrir despesas com a Segurança Social relacionados a acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.

Essa contribuição é calculada com base na folha de pagamento dos colaboradores e varia de acordo com o grau de risco da atividade econômica da empresa. Existem 3 taxas possíveis para o RAT:

  1. RATO leve: para atividades de baixo risco, a alíquota varia de 1% a 2% sobre a folha de pagamento.
  2. Taxa média: para atividades de risco moderado, a alíquota varia de 2% a 3%.
  3. RA grave: para atividades de alto risco, a alíquota varia de 3% a 6%.

Confira: O que é o INSS CAT (Boletim de Acidente de Trabalho)?

O valor arrecadado do RAT é utilizado para pagar benefícios previdenciários, como auxílio-doença, aposentadoria por invalidez e pensão por morte, quando esses benefícios estiverem relacionados a acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais.

É importante que as empresas tenham conhecimento dessa contribuição e a calculem corretamente na folha de pagamento.

Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta

A Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta é uma modalidade de tributação que afeta a receita bruta das empresasem vez de ser calculado com base na folha de pagamento.

Esta contribuição foi criada para simplificar a cobrança das obrigações de segurança social e abrange vários setores da economia.

A taxa varia consoante a actividade da empresa e pode ser 1%, 2% ou 4,5% da receita brutadependendo do segmento de atividade.

Vale lembrar que essa modalidade não substitui o INSS do empregador, que continua obrigatório.

Aprenda: O que são encargos sociais, como funcionam e como calculá-los

Como contribuir para o INSS do empregador?

Para efetuar o pagamento e contribuir para o INSS do empregador, o empresa deverá emitir o Guia da Segurança Social (GPS) e efetue o pagamento em bancos parceiroscasas lotéricas ou por débito em sua conta.

Caso o pró-labore seja retirado, o percentual de contribuição ao INSS é de 31% do valor bruto.

A alíquota do INSS patronal pode variar de acordo com o tipo de organização, a atividade econômica exercida e o regime tributário.

Confira: Lucro tributável: o que são e quais as modalidades vigentes?

Atualmente, a regulamentação determina que a contribuição equivale a 20% da folha salarial ou da receita bruta da empresa, dependendo do nicho de atuação e do enquadramento tributário.

Como calcular o INSS do empregador?

O cálculo do INSS patronal utiliza a seguinte fórmula: Empregador INSS – Receita Bruta x Taxa Patronal INSS.

Veja um exemplo: vamos supor que uma empresa optante pelo Lucro Real tenha uma folha salarial total de R$ 100 mil e pague sobre ela 20% da contribuição previdenciária patronal.

O cálculo ficaria assim:

INSS empregador = R$ 100 mil x 0,20 = R$ 20 mil

Lembrando que a alíquota pode variar dependendo da legislação vigente e do regime tributário da empresa.

Tabela INSS do empregador

A seguir, confira tabelas com taxas de INSS empregador:

Tabela INSS em 2024
Valor do salário de contribuição Taxa de Contribuição INSS Fator de Dedução Parcela de Contribuição INSS
Até um salário mínimo (R$ 1.412,00) 7,5% R$ 0,00 R$ 105,90
De R$ 1.412,01 a R$ 2.666,68 9,0% R$ 21,18 de R$ 105,90 a R$ 211,92
De R$ 2.666,69 a R$ 4.000,03 12,0% R$ 101,18
de R$ 211,92 a R$ 378,82
De R$ 4.000,04 a R$ 7.786,02 14,0% R$ 181,18
de R$ 378,82 a R$ 908,86
Tabela INSS para Contribuintes Pessoa Física, Autônomo, MEI e outros 2024
Tipo de Segurado Taxa de Contribuição INSS Valor da Contribuição INSS
Colaborador Individual (Autônomo) 20% ou 11% 20% sobre valor entre o salário mínimo (R$ 1.412,00) e o teto do INSS (R$ 7.786,02) 11% = R$ 155,32
Segurado Especial 1,3% Sobre o valor da receita bruta da produção rural
MEI – Microempreendedor Individual 5% ou 20% (Complementar) 5% = R$ 70,60 20% = R$ 282,40
Segurado Opcional 20% ou 11% ou 5% (somente baixa renda) 20% sobre valor entre o salário mínimo (R$ 1.412,00) e o teto do INSS (R$ 7.786,02) 11% = R$ 155,32 5% = R$ 70,60

Atenção: os valores informados estão de acordo com o novo valor do salário mínimo em 2024.

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Perguntas comuns

Como surgiu o INSS empregador?

O INSS patronal surgiu como forma de financiar os benefícios previdenciários dos trabalhadores, como pensões e auxílios.

Qual o valor do INSS patronal?

A alíquota padrão é de 20% sobre a folha de pagamento ou receita bruta da empresa.

Como é calculado o INSS do empregador na folha de pagamento?

O cálculo do INSS patronal utiliza a seguinte fórmula: INSS patronal – Receita Bruta x Taxa de INSS patronal.

Quem contrata MEI deve pagar o INSS do empregador?

O MEI não precisa recolher o INSS patronal, mas deve pagar o DAS mensalmente.

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